Une expérience d'accueil exceptionnelle au Portugal pour le lancement de marques, l'organisation d'événements et la réalisation de projets créatifs.

De l'organisation des lieux et des dîners d'affaires à l'accueil des équipes et à la gestion logistique des invités, RuaMar conçoit une expérience d'accueil et de destination sur mesure, en fonction de votre cahier des charges.

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ÉVÉNEMENTS DE MARQUE, PRODUCTION ET ACCUEIL AU PORTUGAL

RuaMar conçoit l'accueil, la destination et l'expérience client autour d'événements de marque, de lancements, de projets éditoriaux et d'accueils d'équipes au Portugal. Nous nous occupons de tous les aspects qui dépassent le cadre du programme principal : l'hébergement, les déplacements, l'accompagnement des clients et des invités, ainsi que les moments privés, les repas et les expériences locales qui permettent de mener à bien un projet exigeant en toute sérénité.

Nos domaines d'intervention

Paysage urbain nocturne de Porto, avec un bâtiment historique illuminé sur une colline, un pont et les lumières de la ville se reflétant sur le fleuve.

Événements et lancements de marques

Organisation d'événements, dîners privés, accueil de la presse, programmation culturelle et mise en place de cadres ancrés dans la réalité locale pour des lancements de produits, des conférences, des avant-premières pour les médias, des événements clients et des moments de marque à travers tout le Portugal.

Un bateau naviguant sur le Douro, avec une ville et des ponts en arrière-plan, sous un ciel partiellement nuageux.

Hébergement pour clients et cadres dirigeants

Dîners privés, réunions de cadres, réceptions pour les clients et événements organisés où l'hospitalité portugaise, la cuisine régionale et un rythme soigneusement maîtrisé occupent une place tout aussi importante les uns que les autres.

Une scène côtière de Cascais où l'on voit une personne faire du paddleboard dans des eaux calmes près d'un rivage rocheux, avec un phare, des bâtiments historiques, des palmiers et un ciel bleu limpide parsemé de petits nuages.

Équipes accueillies et déplacements liés aux projets

Organisation de l'hébergement, planification des arrivées, transports, plannings des équipes et temps de repos qui tiennent compte de l'intensité du travail tout en permettant aux participants de mieux découvrir le Portugal.

Une femme vêtue d'un blazer marron et d'un pantalon gris marche en regardant son téléphone près de portes et d'un portail verts, dans une rue portugaise.

Logistique liée à l'accueil des invités et accueil sur place

Communication avec les invités, réservations, coordination des transports, gestion des lieux et assistance discrète sur place : pour que l'expérience se déroule sans accroc pour toutes les personnes concernées.

RuaMar conçoit l'expérience hôtelière et touristique autour d'un projet.

Nous nous chargeons de l'accueil des invités et des parties prenantes, de la gestion des lieux, de l'hébergement, de l'organisation des déplacements, de la programmation gastronomique et œnologique, ainsi que de la logistique locale.

Pour les aspects techniques de la production — notamment l'équipe technique, les autorisations, le matériel, le casting, la logistique de tournage et la gestion sur le plateau —, nous travaillons en collaboration avec des partenaires spécialisés dans la production.

PourquoiRuaMar?

Jugement local

Nous mettons notre connaissance approfondie de la région au service de chaque détail, en sélectionnant avec soin la salle, la mise en place des repas et le rythme qui correspondent exactement à vos attentes. Plutôt que de nous contenter de modèles hôteliers génériques ou de formules événementielles standardisées, nous tirons parti de nos relations locales pour vous proposer des cadres authentiques et harmonieux, parfaitement adaptés à votre équipe.
A l'épreuve de la pression

Nos fondateurs mettent à profit leur expérience combinée en matière de production internationale, d’événementiel et de lancement de marques pour faire face à des plannings complexes, des attentes élevées et des changements de programme.
Sur le tarmac avec l’équipe : Michael, cofondateur (à l’extrême droite), à qui l’Autorité portuaire de New York et du New Jersey confie des productions hautement prioritaires.
Une hospitalité imprégnée de l'esprit du lieu

Nous transformons les déplacements, les repas, les transferts et les moments de détente indispensables en une expérience inoubliable au Portugal. Des restaurants locaux triés sur le volet aux séjours soigneusement sélectionnés, en passant par une logistique sans faille, nous prenons en charge chaque détail avec une chaleur sincère, en mettant en valeur le caractère régional et en garantissant une qualité irréprochable, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

Foire aux questions

RuaMar conçoit des solutions d'accueil, de voyage, de gestion de lieux et d'expérience client dans le cadre de lancements, d'événements, de projets médiatiques et de projets organisés au Portugal. Nos prestations comprennent la gestion des lieux, la recherche d'hébergements, l'organisation des déplacements des équipes, l'accueil des dirigeants et des clients, les dîners privés, la programmation culturelle, la logistique des transports et l'assistance sur place.
Non. RuaMar se concentre sur l'expérience liée au projet : accueil des équipes, logistique des invités, hébergement, accueil, gestion des lieux et programmation sur place. Pour la production opérationnelle, les autorisations, les équipes, les lieux de tournage, le matériel, les budgets et la gestion sur le plateau, nous travaillons en collaboration avec des partenaires spécialisés dans la production technique.
Oui. RuaMar peut organiser votre séjour au Portugal autour d'un lancement, d'un événement client, d'une avant-première pour la presse ou d'un rassemblement de dirigeants — de la sélection du lieu et de l'accueil à l'organisation des itinéraires des invités, en passant par les dîners privés, les activités locales, les transports et l'assistance sur place.
Oui. RuaMar assure le conseil et la gestion de l'hébergement, des arrivées, des transports terrestres, de l'organisation des rendez-vous, des réservations et des moments d'accueil pour les équipes internationales, les clients, les talents et les dirigeants en déplacement au Portugal.
RuaMar intervient dans tout le Portugal, notamment à Lisbonne, à Porto, dans la vallée du Douro, dans l'Alentejo, en Algarve, sur la Côte d'Argent, à Madère et dans d'autres régions choisies en fonction des exigences pratiques et esthétiques du projet.
Partagez les détails de votre projet via notre formulaire de demande de renseignements, en précisant notamment vos dates cibles, le profil de votre groupe, vos préférences en matière de lieu et le type d'accompagnement dont vous avez besoin. Nous vous répondrons en vous indiquant la prochaine étape à suivre et l'étendue des prestations recommandées.

Vous envisagez de mener un projet au Portugal ?

Dites-nous en quoi consiste votre événement, qui y participera, quel est votre budget et quelles sont vos contraintes. Nous vous aiderons à créer une expérience sur mesure en matière d’accueil, d’expérience client et de découverte de la destination. Prêt à en discuter dès maintenant ? Prenez rendez-vous.