ÉTUDE DE CONCEPTION · PORTO, BRAGA ET LE DOURO
Braga et le Douro : une retraite pour cadres dirigeants
Comment nous avons organisé cinq soirées pour une équipe danoise composée d'ingénieurs et de créatifs, depuis leurs locaux de Braga jusqu'aux terrasses du Douro.
CLIENT
Une entreprise danoise spécialisée dans les produits, composée d'ingénieurs et de créatifs.
TAILLE DU GROUPE
Dix personnes, une seule équipe, pas de salles de réunion séparées ; une adresse e-
est requise
DURÉE
Cinq nuits, trois jours ouvrés
SAISON
Fin septembre, pendant les vendanges du Douro
PLANIFICATION
Proposition élaborée en trois versions. Il ne s'agit pas d'un programme standardisé.
FORMAT
Étude de conception.
Chaque retraite est conçue pour vos cahier des charges
LE DOSSIER
Les questions qui nous ont été posées et nos réponses.
Une équipe basée à Copenhague nous a sollicités pour organiser un séminaire de trois jours dans le nord du Portugal. Elle souhaitait repartir revigorée, avec une vision claire de ce que chacun attend des autres, des liens renforcés entre les équipes d’ingénierie et les équipes créatives, et l’occasion de célébrer comme il se doit une période de travail intense et couronnée de succès. Une visite de leurs locaux à Braga devait être intégrée au programme du séjour.
Nous leur avons proposé trois options : une base à Braga, une base au bord du fleuve à Gaia, et l'option la plus complète, Braga puis la vallée du Douro. Il s'agit ici de cette troisième option, celle qu'ils ont choisie pour la suite.
Le dossier.
Dix cadres, allers-retours à Porto,
une visite des installations de Braga, une salle de réunion baignée de lumière, des menus locaux et un moment de détente en plein air
qui laisse place à la discussion.
Le défi.
Organiser une visite de chantier, trois jours de sessions et un véritable changement de décor à
en une seule petite semaine, sans que
ne perde une journée en déplacements.
Notre réponse.
Considérez la visite à Braga comme le coup d'envoi de la retraite, puis rendez-vous dans la vallée pour les journées d'atelier et une journée entière en plein air.
JOUR APRÈS JOUR
Le programme, jour après jour
Lundi : Braga
Visite matinale des locaux de l'équipe
Séance de travail interne dans l'après-midi
Dîner de lancement dans un lieu historique de la ville
Mardi : Vallée
Transfert vers le Douro pour l'enregistrement à l'hôtel
Atelier de communication l'après-midi, dans une salle baignée de lumière, animé par un intervenant spécialisé
Dîner sur place
Mercredi : Travail
L'atelier se poursuit toute la matinée, avec des réunions qui durent toute la journée.
Café, viennoiseries, fruits et pain du coin servis en chambre, réapprovisionnés pendant la pause
Dîner en groupe ou soirée libre
Jeudi : Nature
Balade guidée en kayak, à vélo électrique ou à bord d'un « rabelo » traditionnel sur la rivière
Pendant les vendanges, une séance facultative de foulage du raisin en soirée dans un lagar en granit
Dîner de fête dans une « quinta » du Douro
Vendredi : À la maison
Un petit-déjeuner sans contrainte de temps.
Les départs sont synchronisés avec chaque vol, ce qui évite à tout le monde d'attendre à l'aéroport ou de se précipiter pour prendre l'avion.
Transfert vers l'aéroport de Porto, 1 heure
Partir
Cinq idées qui ont marqué la semaine
Arrivée facile, accueil simple.
Arrivée le dimanche soir, ce qui permet de commencer la retraite en pleine forme le lundi matin, sans perdre une demi-journée dans les déplacements.
La visite des installations marque le coup d'envoi du stage.
Braga revêtait une importance particulière pour l'équipe ; cette visite constitue donc le moment d'ouverture de la semaine, et non un détour par rapport à celle-ci.
Les matins sont consacrés à la réflexion, les après-midis à la culture.
Les séances se déroulent tant que l'ambiance reste dynamique. Le paysage, les repas et les discussions occupent le reste de la journée.
En plein air, à un rythme de marche.
Rivière, vignobles et collines, avec suffisamment d'espace pour discuter. Possibilité d'ajouter une touche d'aventure ou de compétition si l'équipe le souhaite.
Terminez en beauté.
Une dernière soirée dans une quinta du Douro pendant les vendanges, pour célébrer comme il se doit une période intense et couronnée de succès, marquée par de nombreux moments forts.
Nos prestations
Lieu et bloc de chambres · Rythme du programme, sessions et temps libre · Restaurants, dîners privés et vins · Accueil à l'aéroport et tous les transferts · Guides, expériences et plan B en cas de mauvais temps · Déroulement du programme et responsable RuaMar sur place · Budget unique
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![Services de spa]()
Soins spa et bien-être
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![Une piscine extérieure paisible, entourée d'une végétation luxuriante, d'arbres et de rochers, avec en toile de fond une colline rocheuse, dans le cadre d'un hébergement privé de style portugais.]()
4 nuits dans un hébergement luxueux 5 étoiles
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![Des expériences sur mesure]()
Visites privées de domaines viticoles
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![Tous les repas, les « petiscos » et la dégustation de vins]()
Tous les repas, les « petiscos » et la dégustation de vins
CE QUI COMPTAIT POUR LE CLIENT
Des choix de conception sur mesure
La visite des installations a constitué le point d'orgue de la semaine, et non un simple détour.
Les matins étaient consacrés à la réflexion, les après-midis à la campagne. Les séances se déroulaient tant que l'énergie régnait dans la salle ; paysages, repas et conversations s'accompagnaient d'un moment de ressourcement.
Toutes les salles de réunion présélectionnées bénéficiaient de la lumière du jour et d'une vue. Les ateliers se déroulent différemment dans une salle dotée d'une fenêtre.
Les honoraires du conférencier, les billets d'avion et les deux dîners de fête ont été facturés séparément, ce qui a permis au client d'ajuster son budget sans avoir à modifier l'organisation du voyage.
Un changement de lieu et une nuit supplémentaire, voilà ce qu'il a fallu pour vivre pleinement cette expérience.
Foire aux questions
Questions posées par les équipes
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À moins d'une heure d'un aéroport, vous trouverez une ville historique, un site d'activité et l'un des plus beaux paysages viticoles d'Europe. La région viticole du Haut-Douro est un paysage culturel classé au patrimoine mondial de l'UNESCO, composé de vignobles en terrasses, de « quintas » et de villages riverains. Elle convient parfaitement aux équipes qui souhaitent se concentrer pleinement et profiter d'un véritable dépaysement en l'espace d'une petite semaine.
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Atterrissez à Porto. Braga se trouve à environ 40 minutes de route, et la vallée du Douro à environ 1 heure 15 minutes de Braga. Le dernier jour, il faut compter environ 1 heure 10 minutes pour revenir de la vallée à l'aéroport. Nous organisons tous les transferts et adaptons les horaires de départ à chaque vol.
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Les vendanges dans le Douro ont lieu approximativement de la mi-septembre au début octobre, et les quintas ne confirment les dates de récolte que quelques semaines à l'avance. Au printemps et au début de l'été, les terrasses sont verdoyantes et il est beaucoup plus facile de réserver. En juillet et en août, il fait chaud dans la vallée.
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Oui. Votre équipe peut animer ses propres sessions, et/ou nous pouvons faire appel à un animateur externe ou à un intervenant spécialisé sur n’importe quel sujet qui vous tient à cœur, à partir d’un atelier de communication d’une demi-journée. Nous établissons un devis séparé pour cette prestation, ce qui vous permet de prendre votre décision ultérieurement.
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Non. Il s'agit d'une étude de conception réalisée pour un client à partir d'une proposition concrète. Nous concevons chaque séminaire en fonction de vos objectifs, de vos dates, de la composition de votre groupe et de votre budget.
Venez découvrir le Douro avec votre équipe
Indiquez-nous qui vient, d'où viennent les participants, votre budget et les objectifs à atteindre pendant ce séjour. Nous vous proposerons différentes options. Vous vous intéressez à une autre région du Portugal ? Découvrez les sept régions sur la carte →.