ÉTUDE DE CONCEPTION · MADÈRE

Une retraite réunissant 100 personnes à Madère

Comment nous avons organisé quatre nuits sur l'île pour une entreprise de développement logiciel dont les collaborateurs viennent de plus de 20 pays.

Organisez une retraite comme celle-ci
Découvrez le programme jour par jour

CLIENT
Une entreprise d'
s technologiques

TAILLE DU GROUPE
Environ 100 employés, ainsi que leurs conjoints et leurs enfants

DURÉE
Quatre nuits

SAISON
Début du printemps

COMMENT S'Y RENDRE
Vols directs vers Funchal depuis la plupart des villes d'Europe,
ou à environ 2 heures de Lisbonne

FORMAT
Étude de conception.
Chaque retraite est conçue pour vos cahier des charges

LE DOSSIER

Ce qu'on nous a demandé, et ce que nous avons répondu.

Une entreprise fonctionnant entièrement à distance nous a confié l'organisation de sa retraite annuelle au Portugal : quatre nuits, une chambre individuelle pour chaque collaborateur, une véritable séance plénière réunissant l'ensemble du personnel tout en offrant des espaces de travail en petits groupes, une journée d'activités en groupe, ainsi qu'un programme distinct pour les conjoints et les enfants.

Le cahier des charges. 
Un lieu, au moins deux journées complètes de réunion, une journée en plein air et une activité réservée exclusivement à l'entreprise.

Le défi. 
La plupart des visiteurs avaient besoin de correspondances pour se rendre sur l'île, et l'aéroport d'
, à Madère, est connu pour ses retards dus au vent.

Notre réponse. 
Un complexe hôtelier design situé sur la paisible côte ouest, trois salles de réunion distinctes dans un même bâtiment, et une nuit de repos pour les voyageurs en provenance de destinations lointaines.

Paysage côtier caractérisé par de grandes falaises volcaniques, des vagues qui viennent se briser contre les rochers et des maisons à flanc de colline entourées d'une végétation luxuriante et de plantes du désert.

JOUR APRÈS JOUR

Le programme, jour après jour

Une rangée de transats blancs, agrémentée de serviettes orange et de parasols, dans l'espace piscine en bord de mer, avec des palmiers et l'océan en arrière-plan au moment du coucher de soleil.

Lundi : arrivée   

  • Des autocars partent de l'aéroport de Funchal en trois trajets, le trajet dure environ 50 minutes jusqu'à la côte ouest

  • Apéritif au coucher du soleil et dîner au club de plage situé en contrebas de l'hôtel. Pas de déplacement en soirée le premier jour.

Vue aérienne d'un village à flanc de colline, avec ses maisons, ses champs en terrasses et ses collines recouvertes d'une forêt dense.

Mardi : travail   

  • Séance plénière pour l'ensemble de l'entreprise, avec des ateliers en petits groupes et une petite salle réservée aux dirigeants

  • Déjeuner de travail sur place

  • Dîner à Câmara de Lobos, le village de pêcheurs que Churchill a peint, à 25 minutes de là

Un sentier étroit bordé de pierres d'un côté et d'un petit cours d'eau de l'autre, entouré d'une forêt dense aux branches tortueuses qui s'étendent au-dessus de la tête.

Mercredi : nature   

  • La passerelle de Cabo Girão, une plate-forme en verre située à 580 mètres au-dessus de la mer

  • Une randonnée guidée le long d'une levada à travers la forêt de lauriers, avec un déjeuner offrant une vue imprenable sur les vignobles surplombant Câmara de Lobos

  • Dîner de retour à l'hôtel

Restaurant en plein air au bord de la mer, avec des tables et des chaises, de grands palmiers, une montagne en arrière-plan et un ciel partiellement nuageux.

Jeudi : se connecter   

  • Une séance plénière plus courte pour clôturer les moments forts de l'année

  • Après-midi libre

  • Dîner de fête dans une « quinta » à São Vicente, de l'autre côté des montagnes, au nord

Une route de montagne sinueuse, entourée d'une végétation verdoyante, enveloppée de brouillard ou de nuages bas.

Vendredi : absent  

  • Départ tardif

  • Un petit-déjeuner sans précipitation

  • Dans la mesure du possible, des paniers-repas pour les vols tôt le matin

  • Autocars vers l'aéroport de Funchal

Cinq idées qui ont marqué la semaine

Prévoyez en fonction du vent.
La piste de Funchal s'étend au-dessus de la mer, et de forts vents latéraux peuvent entraîner le déroutement ou l'annulation de vols. Une nuit de réserve permet de garantir le bon déroulement de la première journée de la rencontre.

Trois salles, pas une seule salle de réception.
Une salle plénière, une salle de réunion en petits groupes et une petite salle réservée à la direction, le tout dans un même bâtiment. L'entreprise peut ainsi se réunir dans son ensemble et en petits groupes simultanément.

Une belle journée en plein air.
Les falaises, la forêt et les levadas, le tout en une seule journée, à un rythme adapté à chacun.

Des loisirs moins structurés.
Une seule activité de loisirs est prévue pendant la semaine de base, toutes les autres sont facultatives.

Des familles qui suivent leur propre voie.
Les partenaires et les enfants disposent de leur propre programme et de leur propre ligne budgétaire, ce qui permet à l'entreprise de toujours avoir une vision claire des coûts.

PARTENAIRES ET ENFANTS

Une semaine rien que pour eux

Pendant que la troupe travaille, les partenaires et les enfants ont leur propre programme, avec leurs propres hôtes et moyens de transport. Ils rejoignent le reste du groupe pour les dîners et l'après-midi libre. Le programme dispose de sa propre ligne budgétaire, ce qui permet à la troupe d'avoir une vision claire des coûts et aux familles d'y contribuer.

  • Une personne vêtue d'un sweat à capuche gris qui marche sur un sentier en bois au cœur d'une forêt verdoyante.
  • Une jeune fille portant un masque de plongée et un maillot de bain, nageant sous l'eau et tendant la main.
  • Un garçon et une fille se tiennent la main sur la plage, face à l'océan, avec les vagues et un ciel nuageux en arrière-plan.
  • Des personnes se baignant et se détendant sur un littoral rocheux, avec la plage et la colline en arrière-plan, sous un ciel ensoleillé.

Nos prestations

Lieu et bloc de chambres · Rythme du programme, sessions et temps libre · Restaurants, dîners privés et vins · Accueil à l'aéroport et tous les transferts · Guides, expériences et plan B en cas de mauvais temps · Déroulement du programme et responsable RuaMar sur place · Budget unique

  • Services de spa

    Soins spa et bien-être

  • Des falaises, la forêt et l'océan en une seule journée

    Des falaises, la forêt et l'océan en une seule journée

  • À 580 mètres de hauteur, sur un sol en verre

    À 580 mètres de hauteur, sur un sol en verre

  • Tous les repas, les « petiscos » et la dégustation de vins

    Tous les repas, les « petiscos » et la dégustation de vins

CE QUI COMPTAIT POUR LE CLIENT

Conception sur mesure

  • Trois salles valent mieux qu'une salle de bal divisée. Les ateliers peuvent se dérouler en même temps que la séance plénière.

  • Une nuit de réserve la veille de l'arrivée permet aux voyageurs en vol long-courrier d'éviter les correspondances manquées et les déroutements dus aux conditions météorologiques.

  • Une activité de loisirs par semaine, avec des options supplémentaires, car les commentaires des clients de l'année dernière indiquaient qu'il y avait eu trop d'animations organisées.

  • Le programme familial disposait de sa propre ligne budgétaire, ce qui permettait à l'entreprise de connaître précisément son coût.

  • Le coût global par salarié s'est avéré bien inférieur au plafond fixé par le client.

Foire aux questions

Questions posées par les équipes

  • C'est une île subtropicale de l'Atlantique où le climat est doux toute l'année. En une seule journée, on peut passer de la mer aux falaises, aux crêtes montagneuses et à la forêt. La forêt de lauriers est classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ; c'est la plus grande zone de ce type encore préservée. L'île compte également environ 3 000 km de levadas, d'anciens canaux d'irrigation bordés de sentiers de randonnée. On se sent loin du bureau, mais on est toujours au Portugal : même fuseau horaire que Lisbonne, l'euro et des liaisons faciles.

  • Funchal est desservie par des vols directs depuis la plupart des villes d'Europe. Depuis Lisbonne, le vol dure environ 1 heure 45 minutes. Nous regroupons les arrivées par vol et organisons des départs d'autocars par vagues, avec un accompagnateur présent au niveau des arrivées.

  • Ce ne sont pas les itinéraires que nous choisissons. De nombreux sentiers de levada sont relativement plats, car ils longent le cours d'eau. Nous choisissons un itinéraire adapté au groupe et proposons une option plus courte.

  • Oui. Dans le cadre de ce projet, ils disposaient de leur propre programme et de leur propre ligne budgétaire, et se joignaient à tout le monde pour les dîners et les moments de loisirs.

  • Madère est une destination idéale toute l'année. Le printemps apporte ses fleurs et ses collines verdoyantes, tandis que l'été est chaud sans être trop torride. L'hiver est doux mais plus venteux ; nous prévoyons donc davantage de marge pour les vols.

Faites venir toute l'entreprise sur l'île.

Indiquez-nous la taille de votre groupe, les lieux de départ des participants, votre budget et la composition du groupe. Nous vous proposerons des complexes hôteliers et un programme adaptés à vos objectifs. Vous souhaitez découvrir une autre région du Portugal ? Découvrez les sept régions sur la carte →.

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